این قرارداد شامل شرایط دقیق استخدام مسئول پذیرش و ثبت اطلاعات است. در این قرارداد، وظایف کلیدی مانند مدیریت ورود و خروج مراجعین، ثبت و نگهداری اطلاعات دقیق و بهروز در سامانههای سازمان و رعایت محرمانگی دادهها بهصورت شفاف بیان شده است. فایل در قالب Word و قابل ویرایش است و به کارفرمایان کمک میکند تا نیرویی کارآمد برای پذیرش و ثبت اطلاعات استخدام کنند.