دانلود نمونه قرارداد پیمانکاری نگهداری و تعمیرات در Word

در هر نوع مجموعه تولیدی، اداری، تجاری یا صنعتی، تجهیزات، تأسیسات، ماشین‌آلات و سیستم‌های مختلفی به‌صورت روزانه در حال کار هستند. برای حفظ کارایی، جلوگیری از خرابی، کاهش هزینه‌های بلندمدت و افزایش طول عمر تجهیزات، اجرای فرآیندهای نگهداری و تعمیرات (نت) ضروری است.

اما اجرای این فرآیندها، آن هم به‌صورت اصولی، فقط زمانی ممکن است که یک پیمانکار متخصص به‌صورت منظم و سازمان‌یافته وظایف خود را انجام دهد. در این راستا، تنظیم یک قرارداد پیمانکاری نگهداری و تعمیرات بین کارفرما و پیمانکار، اولین و مهم‌ترین گام است.

در این مقاله به بررسی کامل مفاد، کاربردها، مزایا و نحوه دریافت فایل Word قابل ویرایش این نوع قرارداد از سایت وکالتگاه خواهیم پرداخت.

قرارداد پیمانکاری نگهداری و تعمیرات چیست؟

این قرارداد نوعی توافق رسمی و کتبی بین مالک، بهره‌بردار یا مدیر یک مجموعه (کارفرما) و فرد یا شرکت ارائه‌دهنده خدمات نگهداری و تعمیرات (پیمانکار) است. در آن مسئولیت نگهداری پیشگیرانه، تعمیر اضطراری، سرویس‌های دوره‌ای و بازرسی‌های فنی مشخص می‌شود.

هدف از این قرارداد، تضمین عملکرد مستمر تجهیزات و جلوگیری از توقف‌های ناگهانی و پرهزینه است.

این قرارداد برای چه مشاغل و پروژه‌هایی ضروری است؟

نمونه‌هایی از موارد استفاده:

• کارخانه‌ها و خطوط تولید صنعتی

• ساختمان‌های اداری، تجاری و برج‌ها

• سازمان‌های دولتی با تجهیزات گسترده

• مجتمع‌های مسکونی دارای سیستم تأسیسات مرکزی

• شرکت‌های فناوری اطلاعات (برای سرورها، رک‌ها و سیستم‌های شبکه)

• مراکز بهداشتی درمانی (نگهداری از تجهیزات پزشکی)

• هتل‌ها و مراکز اقامتی

• زیرساخت‌های حیاتی مانند فرودگاه‌ها، پالایشگاه‌ها، نیروگاه‌ها

چه نوع خدماتی در قرارداد نگهداری و تعمیرات تعریف می‌شود؟

• سرویس و نگهداری آسانسور

• تعمیرات تأسیسات مکانیکی و الکتریکی

• نگهداری سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی (HVAC)

• خدمات اضطراری و پاسخ سریع در صورت خرابی

• بازدید دوره‌ای و چک لیست‌های پیشگیرانه

• تهیه گزارش‌های ماهانه یا فصلی از وضعیت تجهیزات

• تأمین قطعات یدکی (در صورت توافق)

مفاد اصلی در قرارداد پیمانکاری نگهداری و تعمیرات

در ادامه، بندهایی که باید در این قرارداد درج شود را مرور می‌کنیم:

1. مشخصات طرفین قرارداد

• اطلاعات کامل کارفرما و پیمانکار

• شماره ثبت، نشانی، نام نماینده قانونی، شماره تماس

2. موضوع قرارداد

مثال:

«ارائه خدمات نگهداری و تعمیرات دوره‌ای تجهیزات تأسیسات مکانیکی و الکتریکی ساختمان مرکزی شرکت طی مدت یک سال.»

3. محدوده خدمات

• سرویس‌ ماهانه سیستم‌های سرمایشی

• بررسی سالیانه سیستم الکتریکی

• تست عملکرد تجهیزات اضطراری

• بازدیدهای پیشگیرانه (Preventive Maintenance – PM)

• انجام تعمیرات جزئی و فوری در محل

4. مدت قرارداد

• تاریخ شروع

• مدت قرارداد (مثلاً یک ساله با امکان تمدید)

• مهلت انجام خدمات در هر نوبت بازدید

5. مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت

• کل مبلغ قرارداد

• پرداخت ماهیانه یا فصلی

• امکان افزایش یا کاهش قیمت در صورت افزایش خدمات

• بند جریمه تأخیر در انجام وظایف

6. تعهدات پیمانکار

• تأمین پرسنل ماهر و دارای گواهینامه فنی

• ارائه گزارش بازدیدها و تعمیرات انجام‌شده

• رعایت اصول ایمنی در انجام خدمات

• استفاده از قطعات استاندارد و دارای ضمانت

• پاسخگویی در ساعات اضطراری (در صورت توافق)

7. تعهدات کارفرما

• فراهم‌سازی دسترسی به تجهیزات

• هماهنگی با کارکنان بخش‌های مختلف

• پرداخت به موقع مبالغ

• ارائه سوابق تجهیزات جهت سرویس بهینه

8. ضمانت و بیمه

• ضمانت حسن انجام کار

• بیمه مسئولیت مدنی در قبال خسارات جانی و مالی

• تضمین حضور به‌موقع پرسنل

9. شرایط فسخ قرارداد

• تخلف از مفاد قرارداد

• عدم انجام تعهدات در زمان مقرر

• بروز شرایط خاص یا تغییر در ساختار سازمانی

10. حل اختلاف

• حل اختلاف از طریق داوری مرضی‌الطرفین

• امکان ارجاع به مراجع قضایی

• تعیین محل رسیدگی (مثلاً محل پروژه یا دفتر مرکزی کارفرما)

حالت‌های مختلف سرچ کاربران در گوگل برای این قرارداد

محتوای این مقاله به شکلی طراحی شده که انواع مختلف عبارات جستجو شده توسط کاربران را پوشش دهد:

• دانلود نمونه قرارداد نگهداری و تعمیرات word

• نمونه قرارداد تعمیرات دوره‌ای قابل ویرایش

• قرارداد پیمانکاری خدمات تعمیرات و نگهداری

• متن قرارداد تعمیرات ساختمان pdf

• قرارداد نگهداری تجهیزات صنعتی

• قرارداد نگهداری تاسیسات مکانیکی و برقی

• نمونه قرارداد خدمات آسانسور

• فایل word قرارداد سرویس دوره‌ای

• قرارداد پشتیبانی تأسیسات فنی

• قرارداد نت برای کارخانه‌ها و واحدهای تولیدی

مزایای داشتن فایل Word قرارداد نگهداری و تعمیرات

• قابل ویرایش بودن برای هر پروژه و سازمان

• استفاده چندباره در پروژه‌های مشابه با تغییرات جزئی

• امکان اضافه کردن جزئیات پروژه خاص (مثل نوع سیستم‌ها، برند تجهیزات و…)

• ارسال راحت به وکیل یا مشاور حقوقی برای بازنگری

• قابلیت چاپ و امضای رسمی توسط طرفین

نکاتی قبل از نهایی کردن قرارداد

• حتماً برآورد دقیق تعداد تجهیزات و محل‌های خدمات انجام شود

• قرارداد باید تعریف دقیق از فورس ماژور و روش تمدید زمان داشته باشد

• نحوه گزارش‌دهی پیمانکار شفاف نوشته شود (مثلاً فرمت ماهانه، فرم گزارش بازدید)

• فهرست کامل تجهیزات تحت پوشش ضمیمه قرارداد شود

• در صورت نیاز، بند همکاری با پیمانکار فرعی درج گردد

چطور این قرارداد را دریافت کنیم؟

اگر شما مدیر یک ساختمان، کارفرما در واحد صنعتی، یا پیمانکار هستید و به دنبال یک قرارداد اصولی برای نگهداری و تعمیرات هستید، می‌توانید نسخه کامل و قابل ویرایش این قرارداد را از سایت وکالتگاه دریافت کنید.

این قرارداد مناسب پروژه‌های کوچک، متوسط و حتی قراردادهای بلندمدت سازمانی بوده و توسط تیم حقوقی با درنظر گرفتن جزئیات فنی نگارش شده است.

محتوای فایل قرارداد در سایت وکالتگاه شامل چیست؟

• فایل Word و قابل ویرایش

• فرم‌های صورتجلسه تحویل خدمات

• چک لیست‌های فنی جهت ضمیمه کردن

• بندهای مرتبط با بیمه، ضمانت‌نامه و تعهدات

• الگوهای فرم گزارش ماهانه سرویس‌ها

• بخش جداگانه برای پشتیبانی ۲۴ ساعته در پروژه‌های حساس

جمع‌بندی

قرارداد نگهداری و تعمیرات، ستون فقرات اطمینان از عملکرد بی‌نقص تجهیزات، کاهش هزینه‌های ناگهانی و افزایش ایمنی مجموعه است. اجرای این خدمات بدون قرارداد دقیق، ممکن است منجر به اختلاف، خرابی‌های گسترده و حتی خسارت‌های جبران‌ناپذیر شود.

بنابراین، اگر قصد دارید با یک پیمانکار برای انجام خدمات نگهداری و تعمیرات همکاری کنید، حتماً از یک نمونه قرارداد پیمانکاری استاندارد و قابل ویرایش استفاده کنید.

برای دریافت فایل Word این قرارداد، کافی است به سایت وکالتگاه مراجعه کنید.